Pag-catalog ng iyong Coin Collection

Ang isa sa mga katangian na iba-iba ang "mga kolektor ng barya" mula sa "mga nagtitinda ng barya" ay na sila ay pinilit na i-catalog ang kanilang koleksyon ng barya. Ang pagpapanatiling nakasulat na talaan sa anyo ng isang catalog ay isang mahalagang aspeto ng pagkolekta ng barya. Hindi lamang ito nagbibigay sa iyo ng kakayahan upang makita kung ano ang iyong kasalukuyang pagmamay-ari, kundi pati na rin ang kakayahang mag-tsart ng iyong mga hinaharap na barya sa pagkolekta ng mga layunin upang makakuha ka ng mga kinakailangang barya para sa iyong koleksyon.

Isang mahusay na pinananatiling at pinananatili catalog ng iyong barya koleksyon ay makikinabang hindi lamang ang iyong sarili ngunit ang iyong mga tagapagmana sa hinaharap.

Kahalagahan ng Cataloging

Ang kahalagahan ng pag-catalog ng iyong koleksyon ng barya ay hindi maaaring higit sa bigyang diin. Tulad ng sinabi sa akin ng isang beterano na coin collector, "Kami ay mga tagapangasiwa lamang sa mga maliliit na gawaing sining na ito. Hindi namin dadalhin sila sa amin kapag iniwan namin ang lupa, kaya dapat naming panatilihin ang mga ito para sa mga susunod na henerasyon." Ang isang maayos na pagkolekta ng koleksyon ng barya ay magiging mas madali para sa iyong mga tagapagmana upang lutasin ang iyong koleksyon ng barya kung ayaw nilang panatilihin ito para sa kanilang sarili.

Ang iyong catalog ng koleksyon ng barya ay dapat na eksakto kung ano ang nilalaman sa iyong koleksyon, kung ano ang iyong binayaran para dito at marahil kung ano ang nararapat dito ngayon. Ito ay titiyakin na ang iyong mga tagapagmana ay hindi makakakuha ng natanggal kapag pumunta sila upang ibenta ang iyong koleksyon ng barya sapagkat magkakaroon sila ng ideya ng kanyang tinatayang halaga.

Bukod dito, may mga legal na implikasyon rin.

Ang IRS ay nangangailangan ng mga talaan na sumusuporta sa impormasyon sa pagbili at pagbebenta para sa bawat isa sa iyong mga barya para sa mga layunin ng buwis. Kapag ikaw o ang iyong mga heirs ay nagbebenta ng isang barya, kung ang orihinal na presyo o halaga ng pagbili ay hindi naitala, ang IRS ay ipalagay na ang anumang halaga sa halaga ng mukha ay tubo at mananagot sa buwis.

Angkop na itala ang anumang barya na natanggap bilang isang regalo sa kasalukuyang halaga ng pamilihan para sa mga layunin ng buwis. Kahit na hindi ako isang taxant taxant o konsulta sa buwis, ang mga patnubay na ito ay nakapaglingkod sa akin nang mabuti sa mga taon.

Mga Paraan sa Catalog Collections

Maraming iba't ibang mga paraan upang i-catalog ang iyong koleksyon ng barya. Pinipili ng ilang tao na i-record ang kanilang mga transaksyon sa pagkolekta ng barya sa 3 x 5 card na nakaimbak sa isang kahon ng tabako. Ang iba ay gumagamit ng sopistikadong software ng computer na nag-interface sa barya na nagkakolekta ng mga database para sa mga layunin ng pagbabayad. Walang isang pinakamahusay na paraan upang i-catalog ang iyong koleksyon. Dapat mong piliin kung anong paraan ang nagbibigay sa iyo ng impormasyong kailangan mo at isang komportableng gamit. Nakalista sa ibaba ang ilan sa mga mas karaniwang mga pamamaraan na ginagamit ng mga tao upang i-catalog ang kanilang mga koleksyon sa barya.

1. Notebook

Ang isang simpleng spiral o tatlong ring notebook ay maaaring gawin ang trabaho nang mabisa para sa isang maliit na koleksyon ng barya. Gamit ang isang tagapamahala at isang panulat, maaari kang gumawa ng mga hanay upang makapasok sa impormasyong kailangan mong subaybayan. Maaari kang maging malikhain hangga't gusto mo at subaybayan ang mas maraming impormasyon hangga't gusto mo, ngunit ang sumusunod ay isang listahan ng mga pangunahing impormasyon na dapat maitala para sa lahat ng mga barya:

• Bansa
• Taon
• Mintmark
• Iba't ibang

• Denominasyon o uri
• Grade
• Dami (ie "50" para sa isang roll ng cents)
• Petsa ng pagbili
• Presyo ng pagbili
• Petsa na nabili
• Presyo ng pagbebenta

2. Checklist

Ang isa pang paraan upang i-catalog ang iyong koleksyon ng barya habang sabay-sabay mong plano kung anong mga barya ang gusto mong makuha sa susunod ay ang paggamit ng isang checklist sa pagkolekta ng barya. Hindi tulad ng isang kuwaderno, na walang anyo at hindi nagbibigay ng paunang impormasyon, ang mga checklist ay nakaayos ayon sa uri, denominasyon, taon at marka ng mint para sa bawat serye ng mga barya sa Estados Unidos.

Sa kasamaang palad, ang ilan sa mga ito ay hindi naglalaman ng impormasyon na kakailanganin mong ibigay ang iyong mga tagapagmana o ang IRS pagdating ng oras upang ibenta ang iyong mga barya. Ang impormasyong ito ay dapat idagdag kung ang iyong checklist ay hindi nagbibigay ng isang lugar upang itala ang impormasyong ito. Ang Whitman Publishing ay may Opisyal na Red Book: Listahan ng Check at Record Book ng Estados Unidos at Canadian Coins.

Mag-click sa link na "Ihambing ang Presyo" sa ibaba upang mahanap ang pinakamababang presyo o maaari mong i-download ang isa sa mga libreng bersyon na nakalista sa ibaba.

Hanapin ang pinakamababang presyo para sa Opisyal na Red Book: Listahan ng Check at Record Book ng Estados Unidos at Canadian Coins : Ihambing ang mga Presyo

3. Spreadsheet

Kung mayroon kang access sa isang computer at isang simpleng programa ng spreadsheet (tulad ng Microsoft's Excel) maaari mo itong gamitin upang subaybayan ang iyong koleksyon ng barya at lahat ng iyong impormasyon sa pagbili at pagbenta. Ginagawa nitong madali upang idagdag at tanggalin ang mga linya, pag-uri-uriin ang iyong koleksyon at kakayahang agad na kalkulahin ang kabuuang halaga ng iyong koleksyon ng barya. Higit pa rito, maaari kang magpasiyang subaybayan ang karagdagang impormasyon na maaaring hindi interesado sa ibang tao sa pagsubaybay. Magagawa mo ito sa pamamagitan lamang ng pagdaragdag ng haligi sa iyong spreadsheet.

Maaari kang lumikha ng mga tab para sa bawat isa sa iyong mga folder ng barya, mga album, mga koleksyon, atbp. Pangalanan ang bawat tab na katulad ng iyong pamagat ng koleksyon. Ito ay gawing mas madali para sa iyong mga tagapagmana upang tumugma up ang iyong barya album sa spreadsheet na detalye kung ano ang nasa loob nito. Halimbawa, kung mayroon kang Dansco Peace Silver Dollar album baka gusto mong pangalanan ang iyong tab na "Dansco Peace Silver Dollars."

Sa loob ng bawat tab maaari mong subaybayan ang impormasyon na mahalaga sa pagkilala at pag-catalog ng iyong koleksyon. Ang ganitong impormasyon ay dapat kabilang ang:

• Taon
• Mintmark
• Iba't ibang
• Denominasyon o uri
• Grade
• Dami (ie "50" para sa isang roll ng cents)
• Petsa ng pagbili
• Presyo ng pagbili
• Petsa na nabili
• Presyo ng pagbebenta

Maaari kang magdagdag ng mga tumatakbong kabuuan sa tuktok o ibaba ng mga indibidwal na hanay upang subaybayan ang kabuuang halaga ng iyong koleksyon para sa sheet na iyon. Gusto ko inirerekomenda ang paglalagay ng mga kabuuan sa tuktok ng mga haligi upang habang nagdaragdag ka ng mga item sa iyong koleksyon sa ilalim ng spreadsheet hindi mo mapapasan ang mga pag-andar ng kabuuan sa partikular na cell na iyon.

4. Software

Ang ika-apat na opsyon, at ang pinakamahusay na pagpipilian, ay ang pagbili ng software na partikular na isinulat para sa mga kolektor ng barya. Mayroong maraming iba't ibang mga pagpipilian para sa barya cataloging software sa merkado ngayon. Ang ilan ay libre, ang ilan ay napakababa ($ 20- $ 30) at ang ilan ay medyo mas mahal.

Ang aking karanasan sa software ay nagturo sa akin na makuha mo ang iyong binabayaran. Ang dapat mong hanapin sa software ng pag-catalog ng barya: madaling gamitin, madaling maipakita ang mga screen, kakayahang maisaayos ang iyong mga koleksyon sa paraang gusto mo, mag-download ng kasalukuyang impormasyon sa pagpepresyo at awtomatikong muling pagpapahalaga sa iyong koleksyon sa barya sa kasalukuyang mga presyo ng merkado. Ang huling at pinakamahalagang tampok na hahanapin ay isang ganap na pag-eehersisyo na bersyon ng pagsubok o garantiya ng pera-likod kung hindi ka nasiyahan sa iyong pagbili.

Mula sa mga kolektor na nakipag-usap ko sa paglipas ng mga taon, mayroong tatlong pangunahing mga developer ng pagkolekta ng barya software. Sila ay:

• Assistant ng kolektor sa pamamagitan ng Carlisle Development
• Eksaktong Pagbabago sa pamamagitan ng Wild Man Software
• Coin Elite sa pamamagitan ng Trove Software

Hanapin ang pinakamababang presyo para sa Programang Assistant Software ng Coin Collector: Ihambing ang Mga Presyo

Magbasa nang higit pa: Paano Upang Protektahan, Panatilihin at Iimbak ang Iyong Barya Collection